zoom ai companion : comment l’assistant ia de zoom transforme vos réunions pros

Le 13 juin 2024, Zoom a officiellement lancé Zoom AI Companion, un assistant intelligent natif de sa plateforme de visioconférence. À l’heure où les entreprises cherchent à optimiser la productivité de leurs équipes distantes, cet outil promet de révolutionner la gestion et le suivi des réunions, sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Zoom AI Companion en détail

Zoom AI Companion se compose de plusieurs fonctionnalités clés :

• Résumé automatique : dès la fin d’une réunion, l’outil génère un compte rendu synthétique des points clés.
• Action items et tâches : il identifie les décisions prises et propose automatiquement des tâches à assigner.
• Chat intelligent : durant la réunion, les participants peuvent poser des questions en langage naturel et obtenir des réponses contextuelles.
• Briefing avant réunion : sur demande, l’assistant fournit un aperçu des sujets à traiter, en s’appuyant sur les précédents échanges.

Sources : blog Zoom, TechCrunch.

Impacts pour les entreprises

• Gain de temps : les managers n’ont plus besoin de rédiger manuellement des comptes rendus, ce qui libère jusqu’à 30 % du temps consacré au suivi (source interne Zoom).
• Meilleure traçabilité : chaque décision est automatiquement consignée, limitant les oublis et les malentendus.
• Adoption simplifiée : accessible via l’interface Zoom existante, sans déploiement complexe ni formation longue.
• ROI rapide : pour les PME et startups, la réduction des tâches administratives permet de recentrer les collaborateurs sur leur cœur de métier.

Conseils pour tirer profit de Zoom AI Companion

1. Évaluez d’abord votre volume moyen de réunions hebdomadaires pour estimer les gains de productivité.
2. Intégrez l’outil progressivement : commencez par l’utiliser sur les projets pilotes pour en mesurer l’impact.
3. Formez vos équipes aux bonnes pratiques de formulation (questions claires, consignes précises) pour maximiser la pertinence des résumés.
4. Complétez Zoom AI Companion par un service d’intégration d’intelligence artificielle pour connecter l’assistant à vos CRM ou ERP.

Conclusion

Avec Zoom AI Companion, la réunion devient un moment hyper-productif et traçable, sans effort technique particulier. Pour aller plus loin et évaluer comment intégrer cette brique IA à votre infrastructure digitale, n’hésitez pas à demander un devis gratuit auprès de nos experts.